Engager du personnel
Vous souhaitez engager du personnel? Voici un petit aide-mémoire des quelques grandes questions à se poser afin de faciliter vos démarches.
Bourse défiscalisée ou contrat de travail?
Moyennant certaines conditions, le personnel scientifique peut être engagé dans le cadre d'une bourse défiscalisée. Si la bourse défiscalisée est financièrement très intéressante pour le service qui la prend en charge, elle est soumise à un ensemble de critères très stricts (caractère fondamental de la recherche, durée max de 48 mois, etc.).
Selon que votre personnel est engagé sous une bourse défiscalisée ou sous un contrat de travail classique, ses couts salariaux varieront de manière importante.
Personnel UE ou hors UE?
Toute personne originaire d'un pays hors UE doit disposer d'un titre de séjour lui permettant de résider et de travailler en Belgique. À partir du 1er mars 2023, c'est l'Université elle-même qui devra introduire la demande de permis unique (permis de séjour + permis de travail). Le délai annoncé pour l'obtention du permis unique est de 4 mois. Afin de permettre un démarrage du contrat à la date souhaitée, l'idéal est d'entamer les démarches 5 mois auparavant. Cela signifie par exemple que l'engagement d'un chercheur non européen au 1er janvier 2024 devra se préparer dès aout 2023.
Bonne nouvelle: cette nouvelle règle ne concerne que les chercheurs sous contrat de travail (par ex. les ingénieurs de recherche) : les boursiers de doctorat continuent à bénéficier d'une procédure allégée pour les demandes de visa.
Un titre de séjour pour la France ou tout autre pays européen n'est pas valable pour la Belgique. Les visas restent des matières gérées par les états.
Documents à fournir
Lors de l'introduction de la demande de permis, la personne que vous souhaitez engager devra fournir les documnents suivants:
- La preuve de paiement de la redevance à l'Office des étrangers (= un extrat de compte). Celle-ci s'élève actuellement à 138 euros pour un visa de travail.
- Une copie du passeport
- Une preuve de revenus (= le contrat de travail qui sera établi par l'Université)
- Un extrait du casier judiciaire
- Un certificat médical établi par un médecin agrée par l'ambassade de Belgique
- La preuve d'affiliation à une assurance maladie (= document établi par l'ARH, attestant que la personne s'affiliera à une mutuelle dès qu'elle disposera de son contrat de travail).
Attention, cette liste vous est donnée à titre indicative. N'hésitez pas à vous référer au site officiel de l'Office des Etrangers.
Aspects pratiques
Comment trouver un logement de qualité? Comment ouvrir un compte en banque? Comment s'affilier à une mutuelle? Autant de questions pratiques qui contribueront également à la réussite du séjour à l'ULiège de la personne que vous souhaitez engager.
N'hésitez pas à nous mettre en contact avec la personne que vous souhaitez engager dès les premiers contacts, afin que nous puissiez préparer au mieux son arrivée en Belgique.
Des questions?
Nous restons à votre disposition pour toute autre question que vous pourriez avoir :
